Personalo skyrius
PATVIRTINTA
Kauno rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2021-12-30 įsakymu Nr. ĮS-4097
(2024-08-05 įsakymo Nr. ĮS-1458 redakcija)
KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
PERSONALO SKYRIAUS
NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Personalo skyriaus nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Kauno rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) Personalo skyriaus (toliau – Skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir veiklos organizavimo tvarką.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Kauno rajono savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) sprendimais, Kauno rajono savivaldybės mero (toliau – Meras) potvarkiais, Kauno rajono savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais, šiais Nuostatais bei kitais teisės aktais.
3. Skyrius yra Administracijos struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui ir vykdantis jam priskirtus uždavinius bei funkcijas.
4. Skyrius neturi juridinio asmens teisių, finansuojamas iš Savivaldybės biudžeto. Skyrius gali turėti antspaudą ir blanką su Kauno rajono savivaldybės herbu ir skyriaus pavadinimu.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Skyriaus pagrindiniai uždaviniai:
5.1. padėti Administracijos direktoriui formuoti personalo valdymo politiką;
5.2. padėti Administracijos direktoriui valdyti personalą;
5.3. padėti Merui įgyvendinti, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu priskirtus įgaliojimus, susijusius su savivaldybės biudžetinių ir viešųjų (kurių savininkė yra savivaldybė) įstaigų, savivaldybės valdomų uždarųjų akcinių bendrovių vadovų darbo santykiais;
5.4. užtikrinti Administracijos personalo administravimą;
5.5. organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą.
6. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.1. dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginį plėtros ir strateginius veiklos planus bei savivaldybės biudžetą, rengia kuruojamos srities programų ir (arba) priemonių projektus;
6.2. organizuoja patvirtintų kuruojamos srities programų ir (arba) priemonių vykdymą ir rengia Skyriaus veiklos, kuruojamų programų (ar jų priemonių) vykdymo (įgyvendinimo) ir kitas ataskaitas;
6.3. įgyvendina personalo valdymą ir administravimą Administracijoje;
6.4. renka, analizuoja duomenis priskirtos veiklos klausimais ir teikia Administracijos direktoriui atskaitas, išvadas ir pasiūlymus dėl Administracijos veiklos valdymo tobulinimo, vidinių procesų optimizavimo, organizacinės kultūros ir personalo politikos formavimo, darbo apmokėjimo ir motyvacinių sistemų tobulinimo, Administracijos struktūros, pareigybių skaičiaus, naujų darbuotojų pritraukimo strategijos, personalo karjeros ir rotacijos galimybių; darbo sąlygų ir mikroklimato gerinimo, inicijuoja ir kontroliuoja atitinkamų priemonių įgyvendinimą, reikalingų teisės aktų parengimą, pakeitimą ar papildymą;
6.5. padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą Administracijoje;
6.6. padeda Administracijos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo valdymą, adaptavimą ir integravimą įstaigoje;
6.7. formuoja Administracijos personalo mokymo ir ugdymo prioritetus bei organizuoja kvalifikacijos kėlimą;
6.8. padeda Merui įgyvendinti ir vykdo Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų (kurių savininkė yra savivaldybė) įstaigų vadovų darbo santykių įgyvendinimo administravimą pagal priskirtą kompetenciją;
6.9. padeda Merui įgyvendinti ir vykdo uždarųjų akcinių bendrovių, kurių visos akcijos ar jų dalis, jeigu ji suteikia daugiau kaip ½ balsų visuotiniame akcininkų susirinkime, nuosavybės teise priklauso Savivaldybei, vadovų darbo santykių įgyvendinimo administravimą pagal priskirtą kompetenciją;
6.10. teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoja arba vykdo konkursus ir atrankas į Administracijos personalo pareigas;
6.11. organizuoja konkursus į Savivaldybės biudžetinių, viešųjų (kurių savininkė yra savivaldybė) įstaigų, uždarųjų akcinių bendrovių, kurių visos akcijos ar jų dalis, jeigu ji suteikia daugiau kaip ½ balsų visuotiniame akcininkų susirinkime, nuosavybės teise priklauso Savivaldybei, vadovų (toliau – įstaigų vadovai) pareigas pagal priskirtą kompetenciją;
6.12. rengia Administracijos personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja Administracijos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
6.13. organizuoja Administracijos personalo vertinimą, dalyvauja Savivaldybei pavaldžių biudžetinių įstaigų vadovų veiklos vertinime;
6.14. organizuoja atostogų suteikimą Administracijos personalui bei Mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, vykdo personalo ir įstaigų vadovų atostogų apskaitą;
6.15. organizuoja ir koordinuoja darbo drausmės bei tarnybinių nusižengimų tyrimus, išvadų rengimą, jų teikimą Administracijos direktoriui;
6.16. organizuoja mokomąsias praktikas Administracijoje;
6.17. atlieka administracinį reglamentavimą, rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų dokumentų (aprašų, taisyklių) projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
6.18. nustatyta tvarka tvarko dokumentus ir įrašus informacinėje dokumentų valdymo ir kitose sistemose, atlieka asmens, atsakingo už valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymą, funkcijas;
6.19. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
6.20. konsultuoja priskirtos srities klausimais;
6.21. renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis Skyriaus veiklos klausimais;
6.22. formuoja, tvarko ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui Administracijos personalo, Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų asmens bylas ir kitas archyvines Skyriaus bylas;
6.23. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Administracijos direktoriaus bei Mero pavedimus ir užduotis.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS
7. Skyrius, įgyvendindamas pavestus uždavinius ir vykdydamas funkcijas, turi teisę:
7.1. teikti pasiūlymus Merui, Administracijos direktoriui Skyriaus kompetencijos klausimais;
7.2. gauti iš Savivaldybei pavaldžių įstaigų ir kontroliuojamų įmonių, Administracijos padalinių dokumentus bei informaciją, reikalingą Skyriaus uždaviniams įgyvendinti bei funkcijoms vykdyti;
7.3. teikti pasiūlymus Savivaldybės administracijai dėl Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų įgyvendinimo tvarkos Skyriaus veiklos klausimais;
7.4. atstovauti Savivaldybei, sprendžiant Skyriaus kuruojamus klausimus;
7.5. kviesti kitų Administracijos padalinių, taip pat institucijų, kitų valstybės, Savivaldybės įstaigų bei organizacijų atstovus nagrinėti ir spręsti problemas, rengti dokumentų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
7.6. gauti technines, transporto bei kitas Skyriaus darbui reikalingas priemones;
7.7. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
8. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka į pareigas priima ir iš jų atleidžia Administracijos direktorius. Skyriaus vedėjo pareigybei keliami reikalavimai, funkcijos nustatomos pareigybės aprašyme. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui.
9. Skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus teisės aktų nustatyta tvarka į darbą priima ir iš jo atleidžia, skatina ir skiria tarnybines bei drausmines nuobaudas Administracijos direktorius.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai tiesiogiai pavaldūs Skyriaus vedėjui ir atskaitingi Administracijos direktoriui, jų pareigybėms keliami reikalavimai, funkcijos nustatomi pareigybių aprašymuose.
11. Skyriaus vedėjo laikinai nesant, jo funkcijas atlieka Administracijos direktoriaus paskirtas valstybės tarnautojas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
12. Nuostatai tvirtinami, keičiami, papildomi ar pripažįstami netekusiais galios Administracijos direktoriaus įsakymu.
Darbo laikas: | ||||||||
| P – K | 08.00 – 17.00 | Pietų pertrauka | 12.00 – 12.45 | |||||
| Pn | 08.00 – 15.45 | |||||||
Vaiva Žagarienė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – teisė (arba);
1.3. studijų kryptis – žmonių išteklių vadyba (arba);
1.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
1.5. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
arba:
1.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.7. darbo patirties sritis – personalo administravimo patirtis;
1.8. darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 5 metai;
FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
4. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
6. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
8. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
9. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
11. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje..
11. Organizuoja ir kontroliuoja konkursus į Savivaldybės biudžetinių įstaigų (išskyrus švietimo, kultūros ir sporto), viešųjų įstaigų ir savivaldybės įmonių vadovų pareigas, priėmimą ir atleidimą.
12. Inicijuoja, organizuoja ir kontroliuoja mokymo paslaugų viešuosius pirkimus.
Indrė Stankienė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – žmonių išteklių vadyba (arba);
1.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
1.4. studijų kryptis – teisė (arba);
arba:
1.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.6. darbo patirtis – personalo srities patirtis;
1.7. darbo patirties trukmė – 1 metai.
FUNKCIJOS
1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais ir (ar) priima, aptarnauja asmenis ir (ar) informuoja visuomenę apie valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų veiklą.
2. Nagrinėja asmenų prašymus, pareiškimus, skundus ar pasiūlymus ir teikia siūlymus dėl juose keliamų klausimų sprendimo būdų arba prireikus koordinuoja asmenų prašymų, pareiškimų, skundų ar pasiūlymų nagrinėjimą ir siūlymų dėl juose keliamų klausimų sprendimo būdų teikimą.
3. Rengia ar dalyvauja rengiant pagal kompetenciją teisės aktų projektus arba prireikus koordinuoja pagal kompetenciją teisės aktų projektų rengimą.
4. Rengia dokumentus su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais arba prireikus koordinuoja dokumentų su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais rengimą.
5. Rengia ir teikia informaciją pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ir nesudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ar nesudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
6. Sistemina, analizuoja įstatymus, kitus norminius teisės aktus bei kitą informaciją pagal kompetenciją ir teikia pasiūlymus ir (ar) išvadas arba prireikus koordinuoja įstatymų, kitų norminių teisės aktų bei kitos informacijos pagal kompetenciją sisteminimą, analizavimą ir pasiūlymų ir (ar) išvadų teikimą.
7. Dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių, komisijų veikloje.
8. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.
9. Organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba prireikus koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą.
10. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.
11. Rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą.
12. Tvarko duomenis Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje.
13. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių ar kitais nebuvimo laikotarpiais.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
Živilė Bumbulė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
1.3. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją darbe taikyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos įstatymus, Darbo kodeksą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybos, darbo santykių reguliavimą ir personalo valdymą;
1.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu, gebėti naudotis Personalo, darbo užmokesčio ir darbo laiko valdymo sistema (Bonus) bei dokumentų valdymo (DVS) sistemomis.
FUNKCIJOS
1. Tvarko Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų, uždarųjų akcinių bendrovių, kurių visos akcijos ar jų dalis, jeigu ji suteikia daugiau kaip pusę balsų visuotiniame akcininkų susirinkime, nuosavybės teise priklauso Savivaldybei, vadovų (išskyrus švietimo, kultūros ir sporto įstaigų) priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų, atlieka kitas funkcijas, susijusias su šių vadovų darbo santykiais.
2. Organizuoja konkursus į Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų, uždarųjų akcinių bendrovių, kurių visos akcijos ar jų dalis, jeigu ji suteikia daugiau kaip pusę balsų visuotiniame akcininkų susirinkime, nuosavybės teise priklauso Savivaldybei, vadovų (išskyrus švietimo, kultūros ir sporto įstaigų) pareigas pagal priskirtą kompetenciją.
3. Formuoja ir tvarko Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų, uždarųjų akcinių bendrovių, kurių visos akcijos ar jų dalis, jeigu ji suteikia daugiau kaip pusę balsų visuotiniame akcininkų susirinkime, nuosavybės teise priklauso Savivaldybei, vadovų (išskyrus švietimo, kultūros ir sporto įstaigų) asmens bylas.
4. Organizuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.
5. Apdoroja ir sistemina informaciją, reikalingą rengiant ir tikslinant Savivaldybės administracijos vidaus tvarką reguliuojančius teisės aktus.
6. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre, Valstybės tarnybos valdymo informacinėje ir Personalo, darbo užmokesčio ir darbo laiko valdymo (Bonus) sistemose.
7. Rengia ir teikia informaciją Savivaldybės administracijos personalo valdymo klausimais.
8. Renka duomenis ir informaciją, reikalingą rengiant Savivaldybės tarybos sprendimų, Mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus personalo valdymo klausimais.
9. Nagrinėja ir rengia atsakymus į paklausimus, prašymus, ruošia ataskaitas, renka statistinius duomenis ir kitą informaciją Skyriaus kompetencijos klausimais.
10. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
11. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
12. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
13. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo ar komandiruočių laikotarpiais.
Edita Kemežė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. turėti 1 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;
1.3. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją darbe taikyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymus, Darbo kodeksą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybos, darbo santykių reguliavimą ir personalo valdymą;
1.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu, gebėti naudotis Personalo, darbo užmokesčio ir darbo laiko valdymo sistema (Bonus) bei dokumentų valdymo sistemomis.
FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. administruoja personalo atranką, priėmimą, perkėlimą, atleidimą;
2 organizuoja konkursus ir atrankas į Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, pareigas;
3. apdoroja ir sistemina informaciją, reikalingą rengiant ir tikslinant Savivaldybės administracijos vidaus tvarką reguliuojančius teisės aktus;
4. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre, Valstybės tarnybos valdymo informacinėje ir Personalo, darbo užmokesčio ir darbo laiko valdymo (Bonus) programose;
5. rengia ir teikia informaciją Savivaldybės administracijos personalo valdymo klausimais;
6. rengia Mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus personalo valdymo klausimais;
7. rengia Administracijos personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja Administracijos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
8. koordinuoja Savivaldybės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinės veiklos vertinimą;
9. koordinuoja praktikos atlikimo, Savivaldybės administracijoje, procesą;
10. dalyvauja atliekant darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;
11. formuoja ir tvarko Savivaldybės darbuotojų bylas;
12. nagrinėja ir rengia atsakymus į paklausimus, prašymus, ruošia ataskaitas, renka statistinius duomenis ir kitą informaciją Skyriaus kompetencijos klausimais;
13. konsultuoja priskirtos srities klausimais;
14. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
15. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus;
16. pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo ar komandiruočių laikotarpiais.