Mero padėjėja
Agnė Barbaravičiūtė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
FUNKCIJOS
1. Apdoroja Savivaldybės mero vardu gaunamą korespondenciją, telefonu ar elektroninėmis ryšio priemonėmis gaunamą informaciją ir laiku ją perduoda adresatams, atsakingiems darbuotojams.
2. Suteikia tikslią ir išsamią informaciją asmenims rūpimais klausimais apie Savivaldybės struktūrą bei struktūrinių padalinių atliekamas funkcijas, asmenų, jų prašymų priėmimo tvarką, nagrinėjimo eigą, sprendimų priėmimo, dokumentų atsiėmimo, atsakymų pateikimo tvarką.
3. Rengia ir teikia informaciją apie mero ir vicemerų pavedimų pagal gautus piliečių prašymus ir skundus vykdymą, terminus ir pateikia merui informaciją apie neįvykdytus ar pavėluotai vykdomus pavedimus.
4. Registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus dokumentų valdymo sistemoje, organizuoja jų išsiuntimą, perdavimą atsakingiems darbuotojams.
5. Skelbia Savivaldybės mero darbotvarkę Savivaldybės interneto svetainėje, informuoja suinteresuotus asmenis apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus.
6. Koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
7. Koordinuoja asmenų priėmimą pas merą ir vicemerus.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
10. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Mero padėjėją jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių ir kitais neatvykimo atvejais.
11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.