Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyrius
PATVIRTINTA
Kauno rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023-06- įsakymu Nr. ĮS-
KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠŲJŲ IR TARPTAUTINIŲ RYŠIŲ SKYRIAUS
NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyriaus nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Kauno rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyriaus (toliau – Skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir veiklos organizavimo tvarką.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Kauno rajono savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) sprendimais, Kauno rajono savivaldybės mero (toliau – Meras) potvarkiais, Kauno rajono savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymais, šiais Nuostatais bei kitais teisės aktais.
3. Skyrius yra Administracijos struktūrinis padalinys, įsteigtas Savivaldybės tarybos sprendimu, tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui ir vykdantis jam priskirtus uždavinius bei funkcijas.
4. Skyrius neturi juridinio asmens teisių, finansuojamas iš Savivaldybės biudžeto. Skyrius gali turėti antspaudą ir blanką su Kauno rajono savivaldybės herbu ir skyriaus pavadinimu.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Skyriaus pagrindiniai uždaviniai:
5.1. kurti teigiamą Savivaldybės ir jos atstovų įvaizdį;
5.2. rengti ir nuolat atnaujinti gyventojams arba žiniasklaidai teikiamą viešą informaciją;
5.3. rengti ir pateikti pranešimus žiniasklaidai ir visuomenei apie Savivaldybės veiklą, rengti spaudos konferencijas;
5.4. koordinuoti informacijos pateikimą ir skelbti gautą medžiagą (pranešimai, straipsniai, skelbimai ir kt.) Savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose;
5.5. koordinuoti Savivaldybės ryšius su užsienio savivaldybėmis, institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis.
6. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.1. koordinuoja projektų, susijusių su Kauno rajono savivaldybės įvaizdžio kūrimu ir strategija, įgyvendinimą;
6.2. fotografuoja Savivaldybės vadovų, Savivaldybės administracijos padalinių, Savivaldybės įsteigtų įmonių ir įstaigų vykdomą veiklą (renginiai, susitikimai, oficialūs priėmimai, vizitai ir kt.);
6.3. analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus;
6.4. renka informaciją apie Savivaldybės teritorijoje numatomus renginius, rašo pranešimus spaudai apie rengiamas spaudos konferencijas, parodas, forumus, oficialius susitikimus;
6.5. organizuoja spaudos konferencijas ir pristatymus, viešas diskusijas ar debatus, taip pat rašo straipsnius mero, vicemerų, Administracijos vadovybės veiklos klausimais;
6.6. administruoja ir prižiūri Savivaldybės interneto svetainės naujienų skiltį, rengia, įkelia ir prižiūri ten esančią informaciją, skelbia naujienas socialiniuose tinkluose bei teikia informaciją žiniasklaidai;
6.7. organizuoja pagal poreikį žurnalistų akreditavimą Savivaldybėje;
6.8. rengia medžiagą publikacijoms, kurios yra skelbiamos nacionalinėje ir vietinėje spaudoje, rašo straipsnius Savivaldybės institucijų veiklos klausimais;
6.9. rengia biudžeto programų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus dėl lėšų poreikio nustatymo, organizuoja ir kontroliuoja skirtų lėšų panaudojimą;
6.10. teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams užmezgant tarptautinius ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis;
6.11. koordinuoja sutarčių, sudarytų su užsienio partneriais, įgyvendinimą;
6.12. organizuoja oficialių Savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį: derina vizitų programas, rengia informacinę medžiagą, tvarko išvykimo dokumentus, rūpinasi vizomis;
6.13. prireikus organizuoja oficialių svečių priėmimą pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
6.14. koordinuoja reprezentacinių ir informacinių leidinių apie Savivaldybę ar atskiras veiklos sritis vizualus, leidybą, reprezentacinės garso ir vaizdo medžiagos, suvenyrų gamybą;
6.15. inicijuoja viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, rengia technines specifikacijas ir reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
6.16. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus Skyriaus veiklos klausimais;
6.17. bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis Skyriaus veiklos klausimais, konsultuoja su ryšiais su visuomene susijusiais klausimais Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojus, Savivaldybei pavaldžių įstaigų, įmonių, organizacijų specialistus;
6.18. registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
6.19. rengia Savivaldybės teisės aktų Skyriaus veiklos klausimais projektus;
6.20. pagal kompetenciją įgyvendina Savivaldybės teisės aktus, vykdo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS
7. Skyrius, įgyvendindamas pavestus uždavinius ir vykdydamas funkcijas, turi teisę:
7.1. teikti pasiūlymus Administracijos direktoriui Skyriaus kompetencijos klausimais;
7.2. gauti iš Savivaldybei pavaldžių įstaigų ir kontroliuojamų įmonių, Administracijos padalinių ir Savivaldybės mero dokumentus bei informaciją, reikalingą Skyriaus uždaviniams įgyvendinti bei funkcijoms vykdyti;
7.3. atstovauti Savivaldybei, sprendžiant Skyriaus kuruojamus klausimus;
7.4. kviesti kitų Administracijos padalinių, taip pat institucijų, kitų valstybės, Savivaldybės įstaigų bei organizacijų atstovus nagrinėti ir spręsti problemas, rengti dokumentų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
7.5. gauti technines, transporto bei kitas Skyriaus darbui reikalingas priemones;
7.6. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
8. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas – karjeros valstybės tarnautojas, kurį Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka į pareigas priima ir iš jų atleidžia Administracijos direktorius. Skyriaus vedėjo pareigybei keliami reikalavimai, funkcijos nustatomos pareigybės aprašyme. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui.
9. Skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus teisės aktų nustatyta tvarka į darbą priima ir iš jo atleidžia, skatina ir skiria tarnybines bei drausmines nuobaudas Administracijos direktorius.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai tiesiogiai pavaldūs Skyriaus vedėjui ir atskaitingi Administracijos direktoriui, jų pareigybėms keliami reikalavimai, funkcijos nustatomi pareigybių aprašymuose.
11. Skyriaus vedėjo laikinai nesant, jo funkcijas atlieka Administracijos direktoriaus paskirtas valstybės tarnautojas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
12. Nuostatai tvirtinami, keičiami, papildomi ar pripažįstami netekusiais galios Administracijos direktoriaus įsakymu.
Darbo laikas: | ||||||||
| P – K | 08.00 – 17.00 | Pietų pertrauka | 12.00 – 12.45 | |||||
| Pn | 08.00 – 15.45 | |||||||
Aistė Sinkevičienė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – komunikacija (arba);
1.3. studijų kryptis – žurnalistika (arba);
1.4. studijų kryptis – vadyba (arba);
arba:
1.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.6. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
1.7. darbo patirties trukmė – 5 metai.
2. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
2.1. kalba – anglų;
2.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
6. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
8. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
9. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Koordinuoja informacijos apie Savivaldybės veiklą pateikimą Savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose.
11. Koordinuoja projektų, susijusių su Kauno rajono savivaldybės įvaizdžio kūrimu ir strategija, įgyvendinimą.
12. Koordinuoja tarptautinį bendradarbiavimą ir sutarčių, sudarytų su užsienio partneriais, įgyvendinimą.
13. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus..
Vilija Vaičiūnė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo viešųjų ryšių srityje patirtį;
1.3 išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
1.4. gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
1.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu;
1.7. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
FUNKCIJOS
1. Renka informaciją apie Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės institucijų veiklą, Savivaldybės teisės aktus, projektus, reikšmingus Savivaldybės bendruomenei, ją apibendrina ir informuoja visuomenę.
2. Analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus.
3. Rengia Savivaldybės mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse.
4. Prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) apie Savivaldybę, Kauno rajoną.
5. Teikia aktualią informaciją Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose (Facebook ir kt.).
6. Bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją.
7. Registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą.
8. Fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja Savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius.
9. Pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir nustatytais terminais teikia juos atsakingam Administracijos skyriui.
10. Skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia atsakymus į kitų įstaigų, organizacijų, gyventojų paklausimus, prašymus ar skundus.
11. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
12. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
13. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.
Jonė Kinderytė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo viešųjų ryšių srityje patirtį;
1.3 išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
1.4. gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
1.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu;
1.7. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
FUNKCIJOS
1. Renka informaciją apie Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės institucijų veiklą, Savivaldybės teisės aktus, projektus, reikšmingus Savivaldybės bendruomenei, ją apibendrina ir informuoja visuomenę.
2. Analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus.
3. Rengia Savivaldybės mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse.
4. Prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) apie Savivaldybę, Kauno rajoną.
5. Teikia aktualią informaciją Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose (Facebook ir kt.).
6. Bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją.
7. Registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą.
8. Fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja Savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius.
9. Teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams užmezgant tarptautinius ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis.
10. Skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia atsakymus į kitų įstaigų, organizacijų, gyventojų paklausimus, prašymus ar skundus.
11. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
12. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
13. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
1.3. išmanyti kamerų, mikrofonų, įrašymo įrangos, dronų naudojimą ir priežiūrą;
1.4. gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
1.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ ir „Adobe“ programų paketais;
1.7. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
FUNKCIJOS
1. Fiksuoja Savivaldybės veiklą atspindinčius įvykius: renginius, susitikimus, oficialius priėmimus, vizitus ir montuoja užfiksuotą vaizdo medžiagą.
2. Filmuoja ir montuoja siužetus Savivaldybės reklamai, žiniasklaidai, archyvui.
3. Organizuoja ir vykdo filmavimą reprezentaciniais tikslais.
4. Sumontuotus ir patvirtintus siužetus talpina Savivaldybės interneto svetainėje.
5. Kaupia ir sistemina vaizdo archyvą.
6. Bendradarbiauja su žiniasklaida, laiku pateikia jai reikalingą vaizdo medžiagą.
7. Bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją.
8. Skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia atsakymus į kitų įstaigų, organizacijų, gyventojų paklausimus, prašymus ar skundus.
9. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
10. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
11. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.
Laura Sabaliauskė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
2 išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
3. gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu;
6. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. renka informaciją apie Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės institucijų veiklą, Savivaldybės teisės aktus, projektus, reikšmingus Savivaldybės bendruomenei, ją apibendrina ir informuoja visuomenę;
2. užtikrina nuoseklią ir efektyvią informacijos sklaidą, gerina institucijos įvaizdį ir užtikrina informuotumą apie jos veiklą;
3. užtikrina komunikaciją per įvairias medijas (socialiniai tinklai, tinklapis, spauda, radijas), kuria kokybišką ir patrauklų turinį, pritaikytą tikslinėms auditorijoms;
4. koordinuoja Kauno rajono mobiliosios programėlės veiklą, užtikrindamas sklandžią jos administraciją ir plėtrą:
4.1. kuria ir talpina programėlėje aktualų, tikslų ir vizualiai patrauklų turinį;
4.2. stebi ir nuolat atnaujina informaciją, atsižvelgdamas į institucijos veiklos pokyčius ir vartotojų poreikius;
4.3. organizuoja vartotojų pritraukimo veiklas, analizuoja jų įsitraukimą ir teikia siūlymus dėl programėlės tobulinimo;
4.4. rūpinasi techninių sprendimų įgyvendinimu, bendradarbiauja su programėlės kūrėjais dėl atnaujinimų ir naujų funkcijų diegimo, užtikrina aukštą vartotojų patirties kokybę;
5. analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus;
6. rengia Savivaldybės mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse;
7. prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) apie Savivaldybę, Kauno rajoną;
8. fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja Savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius;
9. organizuoja ar koordinuoja bendradarbiavimą su Savivaldybės tarptautiniais partneriais, užsienio valstybių institucijomis ir organizacijomis;
10. koordinuoja diasporos klausimus ir bendradarbiavimą su užsienio lietuvių bendruomenėmis;
11. teikia aktualią informaciją Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose (Facebook ir kt.);
12. bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją;
13. registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
14. teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams užmezgant tarptautinius ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis;
15. Skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia atsakymus į kitų įstaigų, organizacijų, gyventojų paklausimus, prašymus ar skundus;
16. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
17. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus;
18. pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.
Gintarė Rukšėnaitė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
2 išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
3. gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu;
6. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. renka informaciją apie Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės institucijų veiklą, Savivaldybės teisės aktus, projektus, reikšmingus Savivaldybės bendruomenei, ją apibendrina ir informuoja visuomenę;
2. užtikrina nuoseklią ir efektyvią informacijos sklaidą, gerina institucijos įvaizdį ir užtikrina informuotumą apie jos veiklą;
3. užtikrina komunikaciją per įvairias medijas (socialiniai tinklai, tinklapis, spauda, radijas), kuria kokybišką ir patrauklų turinį, pritaikytą tikslinėms auditorijoms;
4. koordinuoja Kauno rajono mobiliosios programėlės veiklą, užtikrindamas sklandų jos administravimą ir plėtrą:
4.1. kuria ir talpina programėlėje aktualų, tikslų ir vizualiai patrauklų turinį;
4.2. stebi ir nuolat atnaujina informaciją, atsižvelgdamas į institucijos veiklos pokyčius ir vartotojų poreikius;
4.3. organizuoja vartotojų pritraukimo veiklas, analizuoja jų įsitraukimą ir teikia siūlymus dėl programėlės tobulinimo;
4.4. rūpinasi techninių sprendimų įgyvendinimu, bendradarbiauja su programėlės kūrėjais dėl atnaujinimų ir naujų funkcijų diegimo, užtikrina aukštą vartotojų patirties kokybę;
5. analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus;
6. rengia Savivaldybės mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse;
7. prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) apie Savivaldybę, Kauno rajoną;
8. fotografuoja ar kitomis vaizdo ir garso priemonėmis fiksuoja Savivaldybės veiklą atspindinčius renginius ar įvykius;
9. teikia aktualią informaciją Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose (Facebook ir kt.);
10. bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją;
11. registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
12. Skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia atsakymus į kitų įstaigų, organizacijų, gyventojų paklausimus, prašymus ar skundus;
13. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
14. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijos strateginius tikslus;
15. pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.