Tarybos posėdžių sekretorė
Rūta Svečiulienė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
FUNKCIJOS
1. Aptarnauja Savivaldybės tarybos komitetus, Apdovanojimų komisiją.
2. Koordinuoja pasirengimą Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų ir kitų darinių posėdžiams.
3. Organizuoja Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų, Savivaldybės tarybos sudarytų fondų bei tarybų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės įmonių vadovų ataskaitų pateikimą ir svarstymą.
4. Rengia Savivaldybės tarybos komitetų posėdžių darbotvarkių projektus, derina juos su komitetų pirmininkais.
5. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus, išvadas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų, per Dokumentų valdymo sistemą Kontora (toliau DVS) pateikia Savivaldybės administracijai ne Savivaldybės administracijos parengtus Savivaldybės tarybos sprendimų projektus išvadoms pateikti.
6. Dalyvauja Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžiuose, rengia ir pasirašo posėdžių protokolus.
7. Konsultuoja Savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės administracijos darbuotojus Savivaldybės tarybos veiklos klausimais.
8. Dalyvauja rengiant Savivaldybės veiklos ataskaitos bendruomenei projektus.
9. Registruoja ir skelbia Savivaldybės interneto svetainėje ir Teisės aktų informacinėje sistemoje (toliau TAIS) išvadas bei siūlymus dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų.
10. Registruoja Savivaldybės tarybos sprendimus DVS.
11. Tvarko Savivaldybės tarybos, priskirtų komitetų ir komisijų dokumentus, organizuoja jų saugojimą, naudojimą ir perdavimą archyvui.
12. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą.
13. Renka gautą informaciją apie Savivaldybės tarybos nario nusišalinimą ir praneša atitinkamo komiteto, komisijos, Savivaldybės kolegijos ar kito darinio pirmininkui ir Etikos komisijos pirmininkui.
14. Registruoja DVS suderintus ir teisės aktų reikalavimus atitinkančius sprendimų projektus, išsiunčia skelbti TAIS, Savivaldybės tarybos nariams, skelbia Savivaldybės interneto svetainėje.
15. Sudaro DVS registruotų Savivaldybės tarybos sprendimų projektų sąrašą ir parengia Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkės projektą, kurį pateikia merui ir komitetų pirmininkams.
16. Apdoroja informaciją susijusią su Savivaldybės kolegijos, Savivaldybės tarybos komitetų, tarybų veiklą vykdančių fondų, komisijų pirmininkų ir frakcijų seniūnų paskyrimą bei perduoda ją apskaitą tvarkančiam Savivaldybės administracijos skyriui.
17. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
18. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Savivaldybės tarybos posėdžių sekretorių jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Savivaldybės tarybos ir mero veikla susijusius pavedimus.