Tarybos posėdžių sekretorė
Indrė Mozūraitienė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
FUNKCIJOS
1. Aptarnauja Savivaldybės tarybos komitetus.
2. Koordinuoja pasirengimą Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų ir kitų darinių posėdžiams.
3. Organizuoja Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų, Savivaldybės tarybos sudarytų fondų bei tarybų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės įmonių vadovų ataskaitų pateikimą ir svarstymą.
4. Rengia Savivaldybės tarybos komitetų posėdžių darbotvarkių projektus, derina juos su komitetų pirmininkais.
5. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus, išvadas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų.
6. Dalyvauja Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžiuose, rengia ir pasirašo posėdžių protokolus.
7. Konsultuoja Savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės administracijos darbuotojus Savivaldybės tarybos veiklos klausimais.
8. Dalyvauja rengiant Savivaldybės veiklos ataskaitos bendruomenei projektus.
9. Praneša Savivaldybės tarybos nariams apie Savivaldybės tarybos ir komitetų posėdžius, išsiunčia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir kitą posėdžiams reikalingą informaciją.
10. Koordinuoja Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės tarybos narių pasiūlymų įgyvendinimą.
11. Skelbia informaciją, susijusią su Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų ir kitų darinių veikla Savivaldybės interneto svetainėje.
12. Informuoja Savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengėjus ir kitus posėdžių dalyvius apie Savivaldybės tarybos bei komitetų posėdžių laiką ir vietą.
13. Organizuoja informacijos apie Savivaldybės tarybą ir komitetus paskelbimą Teisės aktų registre (toliau TAR), Savivaldybės interneto svetainėje ir išsiuntimą suinteresuotiems asmenims.
14. Registruoja Savivaldybės tarybos narių paklausimus, pareiškimus, kitą informaciją ir pateikia atsakingiems specialistams.
15. Renka ir skelbia informaciją Savivaldybės interneto svetainėje dėl Savivaldybės tarybos narių susitikimų su Savivaldybės nuolatiniais gyventojais priėmimo laiko ir vietos.
16. Registruoja ir skelbia Savivaldybės interneto svetainėje ir TAIS išvadas bei siūlymus dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų.
17. Pildo Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, renka Savivaldybės tarybos narių pateiktą informaciją apie nuolatinių Savivaldybės gyventojų priėmimą ir laiką, ruošiantis Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžiams, dalyvavimą frakcijų, grupių, daugumos ir mažumos posėdžiuose ar pasitarimuose ir informaciją pateikia apskaitą tvarkantiems asmenims.
18. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
19. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Savivaldybės tarybos posėdžių sekretorių jo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių laikotarpiais ir kitais neatvykimo atvejais.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Savivaldybės tarybos ir mero veikla susijusius pavedimus